Aby byly vystavené pasy v souladu s legislativou platnou od 14. 12. 2019, je třeba provést následující kroky:
V nabídce Tabulky, Země: u každé země dopsat správnou ISO zkratku, popř. zkontrolovat, zda zkratka, kterou v tabulce máte, je správná. Česká republika má zkratku CZ (nikoliv např. CS)!
Soubor, Nastavení, Údaje o firmě: zkontrolovat, zda máte správně vyplněné registrační číslo. Aktuálně má být ve tvaru CZ-9999.
Soubor, Údaje o firmě: zkontrolovat, zda máte správně vyplněné registrační číslo. Aktuálně má být ve tvaru CZ-9999.
Pokud používáte modul pro komunikaci s e-shopem, který exportuje faktury, je nutné tento modul zastavit a po dokončení aktualizace Plantisu nahrát na server novou verzi modulu pro e-shop.
Ujistit se, že máte předplacené aktualizace Plantisu na aktuální období. Nainstalovat aktuální verzi Plantisu. Po instalaci spustit a provést převod dat.
V nabídce Tabulky, Typy zboží nastavit pro jednotlivé typy zboží, zda potřebují rostlinolékařské pasy. Vzhledem k tomu, že okruh zboží vyžadujícího pasy byl výrazně rozšířen, doporučujeme požadavek na pasy nastavit pro typy zboží. U jednotlivého zboží je požadavek na pasy také možné nastavit, ale pokud není vyplněn, použije se právě volba podle typu zboží.
V nabídce Tabulky, Zboží, Rostlinolékařské pasy - škodlivé organismy zkontrolovat evidované škodlivé organismy. U každého můžete nastavit, zda se má automaticky přidávat ke zboží v databance zboží - k dispozici je pole, do kterého lze vypsat rody a/nebo druhy, kterých se daný škodlivý organismus týká. Rovněž je možné nastavit, zda se pro daný škodlivý organismus má při prodeji automaticky vystavovat pas pro chráněnou zónu - to je nyní důležité zapnout u ENDOPA, protože Česká republika je v chráněné zóně a všechny prodeje dotčených rodů (Quercus, Castanea) musí být s pasem pro chráněnou zónu.
V nabídce Tabulky, Zboží, Rostlinolékařské pasy - chráněné zóny zkontrolovat a případně upravit chráněné zóny pro jednotlivé země. Pokud jste měli správně nastavené ISO zkratky zemí, nastavily se výchozí hodnoty, ale přesto doporučujeme provést kontrolu pro země, do kterých prodáváte.
V nabídce Soubor, Správa dat, Rostlinolékařské pasy - oprava škodlivých organismů pro každý škodlivý organismus zkontrolovat, zda je třeba ho k nějakému zboží přiřadit, případně ho od nějakého zboží odebrat.
Pokud budete tisknout rostlinolékařské pasy na etiketách (vhodné např. pro maloobchodní prodej Quercus a Castanea, protože při maloobchodním prodeji se na paragon pasy netisknou), můžete si připravit etiketu s použitím nových políček pro rostlinolékařské pasy: přidána pole Pasy - má pas, Pasy - pro chráněnou zónu, Pasy - nadpis, Pasy - škodlivé organismy, Pasy - pole A (název), Pasy - pole B (reg. číslo), Pasy - pole C (kód vysledovatelnosti), Pasy - pole D (původ).